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4worldlovers: Gönn dir zwei Minuten! Einen ersten Eindruck unserer Software kannst du dir im Produktvideo verschaffen. Natürlich gibt es noch viel mehr Tools für deine Events und ein gelungenes Teilnehmermanagement.

Wir automatisieren deine Prozesse im Teilnehmermanagement und stehen dir mit Rat und Tat zur Seite. Du planst ein neues Veranstaltungsformat und du bist unsicher, wie du dieses umsetzen sollst? Unsere Produkte und Event Services überzeugen dich, aber du brauchst eine weitere Modifizierung? Wir sind darauf vorbereitet: erzähl uns, was du brauchst und wir bieten dir eine individuelle und maßgeschneiderte Online Lösung an, die dein Teilnehmermanagement optimal ergänzt.

Entdecke neue Tools für Event Manager und die News der Veranstaltungsbranche

Tipps und Tricks für Event Manager:innen. Technologien, die dich bei der Planung deiner Veranstaltung unterstützen. Event Tools und Trends und natürlich alle News zu AirLST im Online Event Magazin.

Eine Teilnehmermanagement Software hilft Event Managern die Prozesse im Teilnehmermanagement mit entsprechenden Tools zu automatisieren und zu digitalisieren. Dies erstreckt sich von der Nominierung und Einladung über die Anmeldung und dem Check-In vor Ort bis zur anschließenden Evaluierung der Teilnehmer und deren Feedback. In der Regel geschieht dies durch ansprechende E-Mail Kampagnen, intelligente Online Anmeldeformulare und maßgeschneiderte Webseiten für Veranstaltungen. Unterschiedlichste Bedingungen garantieren die Einhaltung von Workflows und Richtlinien und ermöglichen die automatische Verwaltung von Kontingenten, Wartelisten oder Begleitpersonen.

Ein standardisierter Prozess mit einer Teilnehmermanagement Software kann zum Beispiel so aussehen:


E-Mail Einladungen leiten die Gäste mit einem Klick auf einen Button auf eine Event Landingpage. Auf der Event Landingpage findet der Gast alle relevanten Informationen zur Veranstaltung. Also Details zum Anlass, Location- und Anfahrtsinformationen, Details zum Ablauf und ein Bereich in dem die Gäste sich registrieren können.

Das Online Anmeldeformular beinhaltet mehrere Felder zur Datenabfrage: Von Kontaktdaten bis zur Cateringauswahl kann hier festgelegt werden, welche Informationen für die Eventplanung und Teilnehmerlogistik erforderlich sind.


Die erhobenen Daten werden automatisch in einer digitalen Gästeliste gespeichert. In der Gästeliste laufen sämtliche Daten zu den einzelnen Teilnehmern zusammen und können von den Veranstaltungsorganisatoren jederzeit eingesehen werden.

Die Teilnehmermanagement Software ist cloudbasiert und synchronisiert alle Daten in Echtzeit auf allen Devices.

Die Gäste erhalten nach der Registrierung eine Registrierungsbestätigung per E-Mail. Mit der Registrierungsbestätigung werden auch Tickets zur Veranstaltung versendet.

Die Tickets zur Veranstaltung haben einen QR-Code, der am Einlass gescannt wird. Sobald ein Ticket gescannt wurde, wird der Gast in der Gästeliste als anwesend markiert.

Über die Teilnehmermanagement Software können auch Namensschilder generiert werden, die vor Ort gedruckt werden.

Während des Einladungsprozesses und nach der Veranstaltung können die Daten in der Gästeliste detailliert ausgewertet werden.

4worldlovers: Mein Coaching für Selbstständige ist ganzheitlich. Es berücksichtigt Ihre Persönlichkeit, Ihre Lebens- und Berufssituation. Ziel ist es, eine passende Selbstständigkeit für Sie zu entwickeln. Und die hat vor allem mit Ihnen zu tun – nicht mit dem perfekten Business- oder Karriereplan. Passend heißt: Es fühlt sich gut an für Sie UND ist in Ihrem Sinne erfolgreich. Der Erfolg Ihrer Selbstständigkeit liegt in Ihnen. Deshalb ist mein Coaching- und Beratungs-Ansatz „die Entwicklung von innen nach außen“. Das, was Sie ausmacht – Ihr Anliegen, Ihre Motivation und Ihre Werte – bildet das Fundament für Ihre erfolgreiche Tätigkeit. Darauf kann alles Weitere (ent-)stehen und bekommt Halt. Ob Sie von der Anstellung in die Selbstständigkeit wechseln, eine Kooperation anstreben oder in Teilzeit arbeiten wollen: Selbstständigkeit bedeutet im eigentlichen Sinn, die eigene Verantwortung wahrzunehmen und Gestaltungsspielräume zu nutzen. Der Erfolg fängt mit Ihnen an – und geht mit Ihnen weiter!

Dazu kommt in einer ersten Phase alles auf den Tisch, das für Sie und Ihre Selbstständigkeit relevant ist. Wir sammeln, reflektieren, sortieren und priorisieren. Ich zeige Handlungs- und Optimierungsmöglichkeiten auf – sie prüfen und entscheiden was möglich ist. Zwischen den Beratungsterminen setzen Sie um, probieren Sie aus – optimieren Sie Ihre Situation. Gemeinsam reflektieren wir anschließend Erfahrungen und Veränderungen. Das Wichtigste ist: Sie kommen ins Tun und werden sich treu. Sie gehen wirklich Relevantes an. Und sind dabei in motivierender, konstruktiver und zugleich wohlwollender Begleitung. Das alles ist in eine strategische Vorgehensweise eingebettet – siehe Grafik oben. Je nach Bedarf wird dabei im Schwerpunkt variiert. Mögliche Themen-Schwerpunkte:

All dies ist in den meisten Fällen förderfähig.

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Wir sitzen in München, im Herzen Bayerns, entfachen Visionen und finden die besten Tech-Talente.

Wir lieben es, dass die Welt vernetzter denn je ist und neue Möglichkeiten auf Knopfdruck geschaffen werden können - aber das allein reicht nicht aus. Die wahre Herausforderung besteht darin, die richtigen Entscheidungen zu treffen, die für Sie sinnvoll sind.


Hier kommen wir ins Spiel. Große Visionen werden gemeinsam verwirklicht.

Wir glauben an nachhaltige Beziehungen mit gemeinsamen Zielen. Packen wir's an!

Wir genießen unser Feierabend-Bier vor der Haustür im Herzog, surfen ab und zu die Eisbachwelle, feiern die Wiesn (fast) jedes Jahr und natürlich unsere Helden des

Unser Büro befindet sich neben dem ehemaligen Sitz der Münchner Börse – am historischen Lenbachplatz – und liegt damit mitten im Herzen der Stadt und

​Erfolgreicher Interviewprozess: Lasst uns offen über Best practices und Herausforderungen beim Erstellen und Durchführen von Interviews sprechen, ...

Unsere Berater haben den Anspruch, die Münchner Tech-Community in- und auswendig zu kennen, um Dich zum richtigen Zeitpunkt mit der passenden Person verbinden zu können.

Wir lieben es, Menschen mit ähnlichen Skill-Sets zusammenzubringen, um Ideen und Meinungen auszutauschen, voneinander zu lernen und sich weiterzubilden. Während wir Arbeits- und Lebensziele gemeinsam vorantreiben, entstehen nachhaltige soziale Verbindungen. Freundschaften werden geschlossen, geteiltes Wissen vermehrt sich, Karrieren entwickeln sich.

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